| |||||
| |||||
Widoki list i bibliotek umożliwiają wyświetlanie informacji obliczanych na podstawie innych informacji z widoku. Widok może automatycznie obliczać sumę kolumny, ale możliwe jest także dodawanie kolumn obliczanych wykorzystujących formuły niestandardowe.
Podczas tworzenia i edytowania widoku można zdefiniować wyświetlanie podsumowania dla dowolnej kolumny. Wyświetlane podsumowanie może być:
| Produkt | Kod produktu | Kolor | |
| Krzesło | 1005 | niebieski | |
| Stół | 1007 | purpurowy | |
| Lampa | 1010 | zielony | |
| Razem | 3 |
Kolumny obliczane umożliwiają wyświetlanie wyników operacji matematycznych i logicznych. Operacjami tymi mogą być informacje z niektórych kolumn listy, a także funkcje systemowe, takie jak funkcja [today], zwracająca bieżącą datę. Można na przykład zdefiniować kolumnę obliczaną wyświetlającą wynik dodawania wartości kolumny A i kolumny B. W poniższym przykładzie kolumna „Suma” jest kolumną obliczaną.
| Kolumna 1 | Kolumna 2 | Suma |
| 1 | 2 | 3 |
| 10 | 20 | 30 |
| 16 | 16 | 32 |
Oto formuła, jaką należy wpisać przy definiowaniu tej kolumny obliczanej:
[kolumna 1] + [kolumna 2]
Kolumna obliczana umożliwia wykonywanie operacji na danych z innych kolumn. Kolumny nie muszą sąsiadować ze sobą ani z kolumną obliczaną.
Do tworzenia kolumn obliczanych można także używać innych operacji. Można na przykład łączyć napisy z dwóch kolumn. Poniżej pokazano przykład, jak można utworzyć kolumnę łączącą tekst z kolumn Imię i Nazwisko.
| Nazwisko | Imię | Pełne nazwisko |
| Mochnacki | Tomasz | Mochnacki, Tomasz |
| Jarocki | Marek | Jarocki, Marek |
| Dumicz | Leszek | Dumicz, Leszek |
Tekst z pierwszych dwóch kolumn można połączyć, wpisując w definicji kolumny obliczanej następującą formułę:
[Nazwisko] & ", " & [Imię]
Operatory & w tej formule sklejają tekst z pierwszej kolumny z przecinkiem i spacją oraz z tekstem z drugiej kolumny.
Można także utworzyć kolumny obliczane używające dat kalendarzowych. W poniższym przykładzie kolumna jest obliczana automatycznie zapełniana datą ukończenia procesu biznesowego. W formule założono, że proces trwa siedem dni.
| Data rozpoczęcia | Zakończenie |
| 5-12 | 12-12 |
| 6-12 | 13-12 |
| 7-12 | 14-12 |
Oto formuła dla tej kolumny obliczanej:
[Data rozpoczęcia] + 7
Uwaga Podczas wpisywania konkretnej daty do obliczeń należy używać funkcji DATE. Aby na przykład wpisać datę 2 listopada 2004, należy wpisać: =DATE(2004; 11; 02)