| |||||
| |||||
Biblioteki umożliwiają udostępnianie plików użytkownikom witryny. Rodzaj używanej biblioteki zależy od rodzaju udostępnianych plików. Aby udostępniać zbiory cyfrowych obrazów lub grafik, należy używać biblioteki obrazów. Jeśli jest konieczne przechowywanie grupy opartej na języku XML formularzy firmowych, należy używać biblioteki formularzy. W przypadku większości pozostałych typów, w tym dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, należy używać biblioteki dokumentów.
Biblioteka wyświetla stronę zawierającą listę plików lub folderów oraz ich właściwości oraz hiperłącza do każdego pliku. Strona zawiera polecenia umożliwiające dodawanie plików i folderów, sortowanie i filtrowanie listy plików, przełączanie do innego widoku biblioteki i zmienianie wyglądu biblioteki. Można też tworzyć alerty, dzięki którym użytkownik jest powiadamiany o zmianach w bibliotece lub określonych plikach.
Po dodaniu jakiegoś pliku do biblioteki lub usunięciu go z niej program MicrosoftWindows SharePoint Services aktualizuje wszystkie prowadzące do niego hiperłącza w witrynie.
Uwaga Usunięcie pliku z biblioteki powoduje usunięcie wszystkich wersji tego pliku.
Biblioteki dokumentów — informacje
Biblioteki dokumentów to kolekcje plików współużytkowanych przez członków zespołu. Można utworzyć np. bibliotekę wspólnych dokumentów dotyczących jakiegoś projektu.
Domyślnie w witrynie zespołu w sieci Web znajduje się wbudowana biblioteka dokumentów o nazwie Dokumenty współużytkowane, która jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, a także na stronie Dokumenty i listy.
Uwaga Funkcje dostępne w witrynie zależą od użytego szablonu.
W bibliotece dokumentów można przechowywać dowolny rodzaj pliku. Lepiej jednak używać bibliotek dokumentów w połączeniu z programami klienckimi zgodnymi z programem Windows SharePoint Services, takimi jak pakiet Microsoft Office 2003:
Biblioteki formularzy — informacje
Biblioteki formularzy zapewniają łatwy sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML (pliki z rozszerzeniem xml), używanych do gromadzenia informacji tego samego typu. Użytkownik może np. utworzyć bibliotekę formularzy na formularze raportów o stanie, udostępniając członkom zespołu jedną lokalizację, w której szybko mogą wypełniać, zapisywać i wyświetlać swoje formularze.
Z każda biblioteką formularzy jest skojarzony szablon formularza. Szablon formularza definiuje strukturę i wygląd wszystkich formularzy utworzonych z biblioteki, a także właściwą aplikację towarzyszącą otwieraniu formularza.
Chociaż w bibliotece formularzy można przechowywać dowolny rodzaj pliku, z kilku powodów korzystniejsze jest przechowywanie tylko plików xml, co wymaga edytora XML zgodnego z programem Windows SharePoint Services, np. programu Microsoft Office InfoPath 2003. Do wspomnianych zalet można zaliczyć możliwość używania kolumn biblioteki formularzy (które, odpowiednio zaprojektowane, mogą wyświetlać określone informacje przechowywane w każdym formularzu z biblioteki) i możliwość scalania danych z wielu formularzy w jednym formularzu.
Biblioteki obrazów — informacje
Biblioteki obrazów stanowią łatwą metodę udostępniania i organizowania obrazów cyfrowych w środowisku serwera firmy. Firma mogłaby utworzyć bibliotekę obrazów przeznaczoną np. na grafikę marketingową — udostępniając członkom zespołu jedną lokalizację, w której mogliby wyświetlać, udostępniać, edytować i pobierać logo firmowe lub inne materiały marketingowe.
Chociaż obrazy mogą być przechowywane w innych typach list programu SharePoint, używanie bibliotek obrazów ma wiele zalet. Należą do nich wyświetlanie obrazów przy użyciu jednego z trzech unikatowych stylów wyświetlania, udostępnianie obrazów za pomocą pokazów slajdów lub wysyłanie obrazów bezpośrednio do programów pakietu Microsoft Office 2003, pobieranie obrazów bezpośrednio na komputer i edytowanie obrazów za pomocą edytorów zgodnych z programem Windows SharePoint Services, takich jak program Microsoft Office Picture Manager.
Widok programu Explorer — informacje
Domyślnie biblioteki zawierają widok programu Explorer umożliwiający pracę z plikami biblioteki w sposób zbliżony do pracy z plikami w programie Microsoft Windows Explorer. Widok programu Explorer umożliwia:
Uwaga Aby móc używać widoku programu Explorer, użytkownik musi zainstalować program zgodny z programem Windows SharePoint Services, np. pakiet Microsoft Office 2003 i program Microsoft Internet Explorer 5 lub nowszy.
Niestandardowe właściwości — informacje
Można określić typ informacji, które autorzy muszą podać przy dodawaniu pliku do biblioteki.
W przypadku biblioteki dokumentów zawierającej np. plany produkcyjne można wymagać, aby autorzy wprowadzali tytuł, stan i komentarze dotyczące zawartości dokumentu.
Pokaż wszystko
Ukryj wszystko