| |||||
| |||||
W witrynie obszaru roboczego spotkania uczestnikami są osoby, które zostały zaproszone na rzeczywiste spotkanie i które figurują na liście Uczestnicy. W każdej witrynie programu Microsoft Windows SharePoint Services użytkownikami są te osoby, które mają konta w tej witrynie, zapewniające im autoryzację dostępu do witryny.
Użytkownicy są wymienieni na liście w części witryny obszaru roboczego poświęconej administrowaniu witryną. Nazwy uczestników również znajdują się na liście użytkowników. Czasem jednak mogą być potrzebne nazwy użytkowników, których nie ma na liście uczestników. Na przykład zadanie zaktualizowania jakichś treści w obszarze roboczym mogło zostać oddelegowane do asystenta administracyjnego, ale asystent ten nie musi uczestniczyć w planowanym spotkaniu. Zatem jego nazwa nie pojawi się na liście uczestników.
Aby można było kontrolować, co w witrynie mogą widzieć użytkownicy (i uczestnicy), są oni przypisywaniu domyślnie do grupy lokacji Współpracownik. Grupa ta ma przypisane domyślne prawa dostępu. Można ewentualnie przydzielać użytkowników do innych grup lokacji i zmieniać prawa skojarzone z daną grupą. To, czy uczestnicy są dodawani do listy użytkowników i automatycznie otrzymują prawa do witryny obszaru roboczego, zależy od używanej witryny obszaru roboczego spotkań oraz od sposobu dodawania uczestników.