Co nowego w programie Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

Poniżej przedstawiono tylko niektóre z dodatkowych i ulepszonych funkcji, z jakich mogą korzystać użytkownicy programu Windows SharePoint Services.

• Alerty   Alerty stanowią ulepszenie powiadomień subskrypcji programu SharePoint Team Services 1.0 firmy Microsoft. Alerty programu Windows SharePoint Services służą do powiadamiania użytkownika pocztą e-mail o dodanych i usuniętych listach, elementach list, bibliotekach i innych częściach witryn oraz zmianach w nich wprowadzanych. Wyniki alertów można otrzymywać natychmiast lub można zażądać dziennych lub tygodniowych podsumowań z wynikami alertów.
• Listy   Listy problemów, widoki kalendarza, widoki grupowe, widoki osobiste i tekst sformatowany poszerzają możliwości list programu Windows SharePoint Services. Można używać formuł i funkcji list do tworzenia kolumn obliczeniowych i widoków. Tworzenie listy jest jeszcze łatwiejsze, jeżeli użyjemy strony Utwórz. Listę można tak skonfigurować, aby jej właściciel musiał zatwierdzić wyświetlenie nowych elementów.
• Biblioteki dokumentów   Biblioteki dokumentów obsługują teraz wersje — lub tworzenie kopii zapasowej pliku, zawsze gdy plik jest zapisywany w bibliotece — oraz ewidencjonowanie, wyewidencjonowywanie i podfoldery. W programie Windows SharePoint Services są dostępne przeglądarki plików, za pomocą których można wyświetlać dokumenty z programów, takich jak Microsoft Office 2003, nawet jeśli dany program nie jest zainstalowany.
• Biblioteki obrazów   W nowych bibliotekach obrazów można przechowywać fotografie i grafiki. Obrazy można wyświetlać jako miniatury, przezrocza lub jako standardową listę plików.
• Witryny obszarów roboczych spotkań   Nowe witryny obszarów roboczych spotkań są miejscami, w których można zarządzać spotkaniami i ich uczestnikami, planami, decyzjami i akcjami. Użytkownicy mogą mieć udział w witrynie obszaru roboczego spotkania dzięki przeglądarce. Witrynę obszaru roboczego spotkania można utworzyć w programie poczty e-mail zgodnym z programem Windows SharePoint Services, np. Office Outlook 2003, lub za pomocą przeglądarki z listy zdarzeń.
• Witryny obszarów roboczych dokumentów   Nowe witryny obszarów roboczych dokumentów są witrynami bardziej skupionymi wokół co najmniej jednego dokumentu. Dzięki temu można łatwiej pracować nad dokumentem z kolegami z pracy — pracując bezpośrednio na kopii znajdującej się w witrynie obszaru roboczego dokumentu lub pracując na własnej kopii, którą można aktualizować okresowo i wprowadzać zmiany zapisane w kopii znajdującej się w witrynie obszaru roboczego dokumentu. Witrynę obszaru roboczego dokumentu można utworzyć w edytorze tekstów zgodnym z programem Windows SharePoint Services. Na przykład obszar roboczy dokumentu można utworzyć w programie Microsoft Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003, jako załącznik udostępniony w programie Office Outlook 2003 lub w bibliotece dokumentów przeglądarki.
• Integracja z innymi programami   W bibliotekach dokumentów można otwierać, zapisywać i ładować wiele plików z programów produkcyjnych zgodnych z programem Windows SharePoint Services, np. Office 2003. Można łączyć zdarzenia i informacje kontaktowe między programem Windows SharePoint Services a zgodnymi programami do obsługi kalendarzy i kontaktów. Witryny obszarów roboczych dokumentów integruje się z programami do obsługi poczty e-mail, arkuszami kalkulacyjnymi, programami prezentacyjnymi i edytorami tekstu zgodnymi z programem Windows SharePoint Services, dzięki czemu można wysyłać dokumenty z witryny obszaru roboczego dokumentów jako załączniki. Arkusze kalkulacyjne i bazy danych zgodne z programem Windows SharePoint Services rozszerzają listy programu SharePoint w widokach arkuszy danych.
• Integracja obecności online   Obecność użytkownika jest wskazywana we wszystkich miejscach witryny, w których pojawia się nazwa członka. Menu obecności jest zintegrowane z usługą katalogową Active Directory firmy Microsoft, programem Microsoft Exchange i programem Microsoft Windows Messenger, dzięki czemu można uzyskać informacje, takie jak stan wolny/zajęty, lokalizacja biura i informacje o menedżerze.

Poniżej przedstawiono zaledwie niektóre nowe i ulepszone funkcje dla osób zarządzających witryną lub witrynami.

Listy i biblioteki    W programie Windows SharePoint Services administratorzy witryn mają możliwość zarządzania listami i bibliotekami, wykonując następujące czynności:

• blokować określone typów plików z bibliotek dokumentów, aby zapobiec ładowaniu na serwer podejrzanych typów plików;
• łączyć biblioteki dokumentów z folderem publicznym opartym na programie Microsoft Exchange 2000 lub nowszym na potrzeby przechowywania dokumentów dołączonych do wiadomości e-mail;
• określać uprawnienia listy, aby tylko określeni użytkownicy mogli wprowadzać zmiany na liście.

Dostosowywanie witryn   Można zezwolić użytkownikom na aktualizowanie zawartości strony głównej i układu w okienku narzędzi składników Web Part. Każda lista w witrynie jest także składnikiem Web Part, dzięki któremu można łatwo wykonywać dostosowania i personalizacje przy użyciu przeglądarki. Można także zarządzać motywami i szablonami, co jeszcze bardziej ułatwia dostosowanie.

Szablony   Szablony mogą dotyczyć całych witryn lub poszczególnych list i bibliotek. Listy można zapisywać jako szablony, a następnie używać ich ponownie lub dystrybuować je w w innych witrynach. Witryny można zapisywać jako szablony w celu zachowania najlepszych procedur lub w celu zdefiniowania spójnego widoku i klimatu. W bibliotekach można zapisywać składniki Web Part, szablony list i szablony witryn, które będą używane przez wszystkie witryny w zbiorze witryn.

Ustawienia międzynarodowe   Program Windows SharePoint Services obsługuje ustawienia regionalne, takie jak język, strefa czasowa, typ waluty, międzynarodowe formaty kalendarza i inne ustawienia regionalne poszczególnych witryn.

Użytkownicy witryny   Można wykorzystać organizacyjną książkę adresową, aby wybrać użytkowników, którzy mają zostać dodani do witryny i używać grup domen w celu kontrolowania dostępu do witryny. Program Windows SharePoint Services obsługuje funkcje uwierzytelniania systemu Microsoft Windows, takie jak uwierzytelnianie anonimowe, podstawowe, zintegrowane uwierzytelnianie Windows oraz uwierzytelnianie certyfikatów.

Tworzenie witryny   Można włączyć funkcję samoobsługowego tworzenia witryn, aby użytkownicy mogli tworzyć witryny na żądanie bez pomocy działu IT.

Śledzenie używania witryny   Dzięki informacjom o użyciu można określić, ilu użytkowników odwiedza poszczególne witryny. Właściciele witryn są automatycznie powiadamiani, jeżeli ich witryna była nieaktywna przez określony czas. Jeżeli do właściciela witryny zostanie wysłanych wiele powiadomień, a witryna pozostaje nieaktywna, administrator może zażądać jej automatycznego usunięcia.

Poniżej przedstawiono kilka nowych i ulepszonych funkcji dla administratorów serwerów z programem Windows SharePoint Services.

• Zarządzanie zbiorem witryn   Witryny i podwitryny sieci Web najwyższego poziomu mogą dzielić zawartość witryny na różne, oddzielnie zarządzane witryny. Te zbiory witryn obsługują niestandardowe narzędzia zarządzania i zarządzanie uproszczone z jednej listy wszystkich witryn. Można tworzyć i przywracać kopie zapasowe poszczególnych witryn w farmie serwerów. Można ustawić przydziały określające rozmiar przechowywania witryny i generować automatyczne powiadomienia, które będą wysyłane do właściciela witryny, gdy zostanie osiągnięty limit rozmiaru witryny. Można także użyć stron administracji centralnej programu SharePoint i za ich pomocą zarządzać użytkownikami we wszystkich witrynach i tworzyć grupy międzylokacyjne, których można używać we wszystkich witrynach należących do zbioru witryn.
• Topologia serwerów   Można instalować i konfigurować program Windows SharePoint Services, aby w farmie serwerów mogło znajdować się kilka witryn o tym samym adresie IP, wielu nazwach i różnej zawartości. Do farmy serwerów można dodać wiele serwerów z programem Microsoft SQL Server na potrzeby obsługi klastrów serwerów. Można równoważyć obciążenie serwerów sieci Web typu front-end przy użyciu jednego komputera typu back-end z oprogramowaniem SQL Server.
• Migracja witryn   Za pomocą narzędzia migracji programu Microsoft SharePoint (Smigrate.exe) można przenosić istniejące witryny programu Windows SharePoint Services na inny serwer. Witryny programu SharePoint Team Services w wersji 1.0 można także przenosić do witryn programu SharePoint.
• Rozszerzalność   Witryny są oparte na technologii Microsoft ASP.NET i można je rozszerzać przy użyciu składnika Microsoft .NET Framework. Za pomocą modelu obiektów można tworzyć rozwiązania niestandardowe na potrzeby programu SharePoint Products and Technologies. Przy użyciu zdarzeń w bibliotekach dokumentów można tworzyć akcje niestandardowe i wysyłać dokumenty do biblioteki dokumentów pocztą e-mail.
• Integracja z programem SQL Server   Korzystając z programu Windows SharePoint Services z oprogramowaniem Microsoft SQL Server, można korzystać z funkcji indeksowania pełnokontekstowego w całej witrynie. Aby w pełni wykorzystać zalety funkcji tworzenia kopii zapasowej i przywracania oprogramowania SQL Server, oprogramowanie SQL Server jest wykorzystywane do przechowywania wszystkich danych witryny, w tym dokumentów.
• Ustawienia międzynarodowe   Program Windows SharePoint Services obsługuje więcej języków niż program SharePoint Team Services v1.0. Witryny w wielu językach mogą być przechowywane na jednym serwerze lub w jednej farmie serwerów z programem Windows SharePoint Services. Język witryny jest niezależny od języka serwera.