Szablony bibliotek dokumentów — informacje

Dokumenty znajdujące się w bibliotece dokumentów można ujednolicić, określając plik, który będzie wykorzystywany jako szablon biblioteki.

Szablon będzie otwarty po kliknięciu na stronie, na której jest wyświetlana biblioteka dokumentów, polecenia Nowy dokument przez członków zespołu. Szablon jest także dostępny dla użytkowników programu klienckiego zgodnego z programem SharePoint Team Services. Na przykład w programie pakietu Microsoft Office XP szablon jest dostępny w oknie dialogowym Nowy z szablonów w moich witrynach sieci Web.

Przestroga  Pliki szablonów zawierają informacje osobiste, takie jak adresy URL serwera i nazwy kont użytkowników. Pliki szablonów należy udostępniać tylko zaufanym użytkownikom i grupom.

Szablony bibliotek dokumentów mogą mieć dowolny format, który jest obsługiwany przez program kliencki zgodny z programem SharePoint Team Services (doc, xls itd.). Dzięki stosowaniu pliku o formacie opartym na sieci Web (htm lub mht) jako szablonu można jednak uzyskać następujące korzyści:

• Członkowie zespołu nie muszą instalować odpowiedniego programu klienckiego, aby móc czytać dokument oparty na stronie sieci Web (htm) lub archiwum sieci Web (mht).
• Za pomocą funkcji Dyskusje w sieci Web do dokumentu opartego na stronie sieci Web lub archiwum sieci Web można dołączyć wątki dyskusji.

Uwaga  Szablon biblioteki dokumentów należy przechowywać w folderze Formularze w korzystającej z niego bibliotece dokumentów.