Formaty plików w bibliotekach dokumentów — informacje

Tworząc nowy dokument w bibliotece dokumentów, można go zapisać w formacie binarnym (np. doc, xls itd.) lub formacie opartym na sieci Web (htm lub mht). Oba formaty mają zalety i wady, a wybór powinien zależeć od planowanego sposobu korzystania z dokumentu.

Formaty programów

Do formatów programów należą: dokument programu Microsoft Word (doc), skoroszyt programu Microsoft Excel (xls), prezentacja programu Microsoft PowerPoint (ppt) itd.

Zalety

Funkcje wykonania zostają zachowane. Na przykład można sortować i filtrować kolumny arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Wady

Aby móc czytać dokumenty, członkowie grupy muszą zainstalować odpowiedni program.
Korzystając z funkcji Dyskusje w sieci Web, do części głównej dokumentu nie można dołączać dyskusji podzielonych na wątki. Komentarze do dyskusji są natomiast wyświetlane w osobnym okienku dyskusji.

Formaty oparte na sieci Web

Formatami opartymi na sieci Web są: strona sieci Web (htm) i archiwum sieci Web (mht).

Zalety

Członkowie grupy nie muszą instalować odpowiedniego programu, aby móc czytać dokument.
Korzystając z funkcji Dyskusje w sieci Web, do dokumentu można dołączać dyskusje podzielone na wątki.

Uwaga Jeśli dokument zawiera wiele elementów, np. obrazy lub kilka slajdów programu PowerPoint, to można go zapisać w postaci archiwum sieci Web (format mht), aby utworzyć jeden plik w bibliotece dokumentów.

Wady

Funkcje wykonania mogą zostać utracone. Na przykład nie można sortować i filtrować kolumn w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.