Dostosowywanie Pomocy

Witryny sieci Web oparte na programie Microsoft Windows SharePoint Services można swobodnie dostosowywać — do witryny można dodawać wszelkiego typu strony sieci Web, a do stron wszelkiego rodzaju zawartość interakcyjną. Jako wzbogacenie elastyczności witryny dodano dostosowywalność system Pomocy programu Windows SharePoint Services. Dostosowując strony w witrynie sieci Web, użytkownik może też dostosować Pomoc do tych stron, dodając tematy z informacjami specyficznymi dla danej organizacji.

Dodanie tematów Pomocy może być konieczne w przypadkach, gdy:

• Zmieniono zachowanie domyślnej strony witryny sieci Web i należy wyjaśnić użytkownikom witryny, w jaki sposób mają się posługiwać zmienioną stroną.
• Na stronie dodanej do witryny umieszczono formularz do wypełnienia przez użytkowników, a niektóre pola formularza wymagają udostępnienia pomocy.
• Nowym użytkownikom należy wyjaśnić obowiązujące w organizacji zasady, procedury lub strukturę witryny sieci Web.

Aby móc dodawać tematy do systemu Pomocy programu Windows SharePoint Services, użytkownik musi mieć uprawnienia administratora na komputerze serwera.

Dodawanie tematów do Pomocy

Do tworzenia tematów można używać dowolnego edytora stron sieci Web zgodnego z poziomem 4 języka HTML, takiego jak program Microsoft Office FrontPage 2003. Po dodaniu tematu należy się upewnić, że nowy plik został uwzględniony w tabeli ze spisem treści tematów, a w indeksie tematów utworzono hiperłącze łączące z ważnymi pojęciami nowego tematu.

Program Windows SharePoint Services przechowuje zawartość w formacie HTML, a pliki obrazów w systemie plików komputera serwera. Program Windows SharePoint Services przechowuje te pliki dla określonego serwera, a zatem po dodaniu tematu Pomocy jest on dostępny dla wszystkich użytkowników tego serwera. W poniższej tabeli umieszczono listę i opis zawartości folderów używanych do przechowywania zawartości Pomocy na serwerze.

Folder i zabezpieczenia Pomocy programu Windows SharePoint Services — informacje

Ponieważ tematy Pomocy programu Windows SharePoint Services wykorzystują kod języka Microsoft JScript do kontrolowania niektórych funkcji Pomocy, folder \_vti_bin\help\lcid\sts\ zawierający pliki Pomocy programu Windows SharePoint Services udziela uprawnień Odczyt i Odczyt i wykonywanie grupie Wszyscy. Zalecane jest kontrolowanie dostępu do tego folderu i innych folderów instalacyjnych programu Windows SharePoint Services. Uprawnienie Odczyt i wykonywanie może być przyczyną potencjalnego zagrożenia ze strony użytkowników z uprawnieniami Zapis do tego folderu; złośliwe skrypty dodane do plików mogłyby być uruchamiane w tym folderze.

Dostosowywanie specjalnych plików Pomocy

System Pomocy programu Windows SharePoint Services składa się z plików tematów Pomocy oraz specjalnych plików, takich jak spis treści, indeks, słownik i inne. Po dodaniu niestandardowej zawartości do systemu Pomocy należy rozważyć aktualizację tych specjalnych plików, tak aby zawierały odwołania do nowej zawartości.

Wyszukiwanie określonych plików Pomocy

Tematy w systemie Pomocy można wyszukiwać w spisie treści. Po zidentyfikowaniu żądanego tematu można włączyć pasek adresów w oknie Pomocy, umożliwiający identyfikowanie ścieżki do danego tematu. W tym celu w programie Microsoft Internet Explorer w menu Widok kliknij poleceniePaski narzędzi, a następnie kliknij polecenie Pasek adresów. Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie funkcji wyszukiwania systemu operacyjnego Microsoft Windows i wyszukiwanie w folderze _vti_bin\lcid\sts\html określonego zdania lub frazy Pomocy.

Zaawansowane dostosowywanie Pomocy

Można także wykonać bardziej zaawansowane dostosowanie systemu Pomocy. Na przykład każda domyślna strona ma przynajmniej jeden unikatowy temat Pomocy z nim skojarzony. Skojarzenia są zachowywane w tabeli na stronie głównej Pomoc ASPx. Edytując tę tabelę, można spowodować pojawianie się niestandardowych tematów Pomocy na liście kontekstowych tematów dla określonej strony w witrynie sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji o zaawansowanym dostosowaniu Pomocy, należy się zapoznać z zestawem Microsoft Windows SharePoint Services Software Development Kit.

Zachowywanie niestandardowej Pomocy w przypadku instalowania wersji

Poprawki programu Windows SharePoint Services często zawierają aktualizowane pliki Pomocy. Jeśli dostosowano domyślny temat Pomocy, a następnie zastosowano poprawkę, program Windows SharePoint Services może zastąpić niestandardową wersję pliku Pomocy.

Uwaga  Ponieważ wersje usługi uaktualniają domyślne tematy Pomocy, nie jest zalecane dostosowywanie domyślnych tematów Pomocy, poza spisem treści i plikami indeksów.

W przypadku częstego dostosowywania systemu Pomocy przed zastosowaniem poprawki najlepiej jest tworzyć kopie zapasowe niestandardowych tematów, umożliwiające odtworzenie dostosowań po zainstalowaniu poprawek.