| |||||
| |||||
Witryny sieci Web oparte na programie Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 to miejsca, za pomocą których zespół może się komunikować, współdzielić dokumenty i pracować nad projektem. Można utworzyć oddzielną witrynę dla każdego opracowywanego projektu.
Do wprowadzania informacji do witryny wystarczy przeglądarka sieci Web. Jeśli jednak jest używany program kliencki zgodny z programem Windows SharePoint Services, taki jak Microsoft Office 2003, możliwa jest bezproblemowa praca z witryną, zapisywanie plików w bibliotekach, edytowanie dokumentów w programie klienckim oraz przenoszenie informacji do witryny i tworzenie łączy do informacji.
Korzystanie z witryn SharePoint
Do witryny sieci programu SharePoint można dodawać takie informacje, jak wydarzenia, nazwiska i numery telefonów osób, z którymi zespół się komunikuje, a także zadania do wykonania.
Można także wykonywać następujące czynności:
W miarę jak członkowie zespołu dodają lub usuwają dokumenty, listy, dyskusje i ankiety, program Windows SharePoint Services automatycznie aktualizuje łącza do zawartości, tak że odnalezienie informacji nigdy nie sprawia trudności. Można także tworzyć alerty powiadamiające o zmianach w witrynie.
Na stronach witryny są wyświetlane listy z informacjami, dzięki czemu członkowie zespołu mogą porządkować informacje w dowolny sposób, na przykład według tematu, daty wykonania lub autora. Można na przykład:
Tworzona po raz pierwszy witryna Windows SharePoint ma następujące funkcje wbudowane:
Członkowie zespołu mogą wpisywać informacje na przedstawionych poniżej listach wbudowanych i dostosowywać je, jeśli to konieczne. Można także tworzyć nowe listy na podstawie listy wbudowanej lub utworzonej przez użytkownika.
W przypadku używania programu klienckiego zgodnego z programem Windows SharePoint Services, takiego jak program Microsoft Excel 2002 i Microsoft Internet Explorer 5 lub nowszy, można tworzyć listy na podstawie arkuszy kalkulacyjnych.
Biblioteki dokumentów, obrazów i formularzy to kolekcje plików współużytkowanych przez członków zespołu.
Biblioteka pojawia się na stronie, na której jest wyświetlany każdy plik i jego właściwości, a także hiperłącze do pliku.
Można skonfigurować szablon biblioteki dokumentów, aby wszystkie pliki utworzone w bibliotece miały wspólne cechy.
Domyślnie w witrynie znajduje się wbudowana biblioteka dokumentów o nazwie Dokumenty współużytkowane, która jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, a także na stronie Biblioteki dokumentów.
Tablice dyskusyjne to forum dla konwersacji na tematy, które interesują zespół. Członkowie zespołu mogą ogłaszać komentarze i odpowiadać na komentarze innych, ograniczając konieczność dystrybucji wątków składających się z wiadomości e-mail.
Domyślnie w witrynie znajduje się wbudowana tablica dyskusyjna o nazwie Dyskusja ogólna, która jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie oraz na stronie Tablice dyskusyjne.
Ankiety służą do zbierania opinii od członków zespołu. Wystarczy tylko określić pytania i zdefiniować sposób wprowadzania odpowiedzi przez członków zespołu.
W witrynie nie ma wbudowanej ankiety, ale łatwo można utworzyć własną.
Integracja z programami klienckimi
Witryny bazującej na programie Windows SharePoint Services można używać bez względu na to, czy na komputerze jest zainstalowany program kliencki zgodny z programem Windows SharePoint Services, czy nie. Jeśli jednak jest używany program kliencki zgodny z programem Windows SharePoint Services, taki jak Office 2003, istnieje możliwość integracji prac wykonywanych w programie klienckim z witryną.
Używanie programu arkusza danych do edycji danych na listach
Zapisywanie plików w bibliotece dokumentów
W przypadku używania programu klienckiego zgodnego z programem Windows SharePoint Services, takiego jak pakiet Office 2003, funkcje programu klienckiego i witryny sieci Web zespołu są zintegrowane.
Na przykład za pomocą programu pakietu Office 2003 można otworzyć szablon w bibliotece dokumentów i zapisać plik, który domyślnie będzie zapisany z powrotem w bibliotece dokumentów. Jeśli dla biblioteki określono właściwości niestandardowe, w oknie dialogowym Zapisywanie jako wyświetli się formularz, który można wypełnić, podając wymagane informacje.
Jeśli jest używany program arkusza kalkulacyjnego zgodny z programem Windows SharePoint Services, taki jak Office Excel 2003, oraz przeglądarka Internet Explorer 5 lub nowsza, można tworzyć łącza między danymi w istniejącym arkuszu a listą w witrynie.
Dowolną listę można również wyeksportować z witryny do programu arkusza kalkulacyjnego. Na przykład po wyeksportowaniu listy do programu Office Excel 2003 można utworzyć tabele i wykresy przestawne, aby przeanalizować informacje lub zastosować formatowanie tekstu. W programie Excel wyeksportowana lista staje się kwerendą sieci Web, która jest aktualizowana po wprowadzeniu zmian na oryginalnej liście w witrynie programu SharePoint.
Kopiowanie elementów między kalendarzami i książkami adresowymi a witryną programu SharePoint
Jeśli jest używany program kalendarza zgodny z programem Windows SharePoint Services, taki jak Office Outlook 2003, można tworzyć łącza między wydarzeniami w witrynie a kalendarzem.
Jeśli jest używany program książki adresowej zgodny z programem Windows SharePoint Services, taki jak Office Outlook 2003, który obsługuje pliki vCard, można łączyć informacje z książki adresowej z listą kontaktów w witrynie. Można także eksportować kontakty do witryny.
Wyświetlanie list i bibliotek dokumentów na stronach sieci Web
W przypadku używania edytora tekstów lub stron sieci Web zgodnego z programem Windows SharePoint Services, takiego jak program Office Word 2003 lub Office FrontPage 2003, na stronach w dokumencie można wstawiać widoki list i bibliotek dokumentów. Strony trzeba zapisać w postaci stron sieci Web w tej samej witrynie sieci Web zespołu, w której znajduje się lista lub biblioteka dokumentów. W widoku można wyświetlać żądany zestaw informacji. Dane są wyświetlane w widoku na żywo, więc są w nim odzwierciedlone wszystkie zmiany wprowadzone na oryginalnej liście lub w bibliotece dokumentów.
Korzystanie z edytora stron sieci Web w celu dostosowania witryny
Użytkownicy należący do grupy lokacji Projektant sieci Web lub Administrator mogą otwierać witrynę programu SharePoint w edytorze stron sieci Web zgodnym z programem Windows SharePoint Services, takim jak Office FrontPage 2003, i dostosowywać zawartość, format i układ.
Dostosowywanie witryny programu SharePoint
Można dostosować zawartość witryny programu SharePoint, korzystając tylko z przeglądarki sieci Web. Jednak po zainstalowaniu edytora stron sieci Web zgodnego z programem Windows SharePoint Services, takiego jak program Office FrontPage 2003, można utworzyć stronę z niestandardowym układem, formatowaniem i zawartością.
Dostosowywanie za pomocą przeglądarki
Witryna programu SharePoint zawiera polecenia służące do dostosowywania jej wyglądu. Można stosować motywy, tworzyć niestandardowe widoki informacji i zmieniać organizację składników Web Part na stronach. Na przykład w przypadku listy zadań można utworzyć jeden widok z listą zadań zorganizowanych według daty ukończenia i drugi widok z listą zadań uporządkowanych według nazwiska osoby, której je przypisano.
Można także wykonywać następujące czynności:
Dostosowywanie za pomocą edytora stron sieci Web
Można otworzyć witrynę programu SharePoint w edytorze stron sieci Web zgodnym z programem Windows SharePoint Services, takim jak program Office FrontPage 2003, i zmienić układ witryny. Można także dodawać strony niestandardowe i logo firmy, aby uzyskać ładny, profesjonalny wygląd.
Można na przykład:
Tworząc witrynę, można określić osoby mające dostęp do witryny i wysłać im zaproszenie do przyłączenia się do niej. Twórca witryny zespołu w sieci Web może przypisywać prawa innym członkom zespołu. Na przykład może udzielić jednym członkom zespołu tylko prawa do odczytu informacji zawartych w witrynie, a innym prawa do dodawania zawartości do witryny lub konfigurowania jej ustawień.
Pokaż wszystko
Ukryj wszystko