| |||||
| |||||
Domyślnie tylko użytkownicy, którzy są członkami grupy administratorów witryn, mogą tworzyć i usuwać lokacje oraz zmieniać ich nazwy. Dzięki temu zabezpiecza się witryny ze zbioru witryn sieci Web. Jeśli jednak wielu użytkowników w organizacji używa edytorów tekstów lub programów do obsługi kalendarza albo poczty e-mail zgodnych z programem Microsoft Windows SharePoint Services, np. Microsoft Office Word 2003 i Microsoft Office Outlook 2003, można zezwolić tym użytkownikom na tworzenie witryn obszarów roboczych dokumentów i spotkań. Witryny obszarów roboczych są to specjalne witryny, w których można tworzyć dokumenty grupowe lub planować i śledzić wyniki spotkań. Poprzez zezwolenie na tworzenie witryny obszaru roboczego umożliwia się użytkownikom tworzenie witryny obszaru roboczego dokumentu lub witryny obszaru roboczego spotkania w ich programach zgodnych z programem Windows SharePoint Services. Dzięki łatwości tworzenia witryn możliwa jest bezproblemowa współpraca i udostępnianie informacji. Ponieważ jednak użytkownicy tworzą wiele witryn, administratorzy muszą używać przydziałów dysków i metryk programu Windows SharePoint Services, aby śledzić wykorzystanie i usuwać stare witryny.
Dzięki umożliwieniu tworzenia witryn obszaru roboczego grupie użytkowników wybrani użytkownicy lub grupy międzylokacyjne uzyskują uprawnienia Tworzenie witryn i obszarów roboczych.